Auftragsverwaltung mit QR-Codes
Sammelaufträge mit QR-Codes organisieren – ideal für Schul- und Kindergarten-Fotografie
Mit QR-Codes erledigt sich die Alben-Verwaltung fast von allein. Über QR-Codes werden die Fotos einem
Zugangscode zugewiesen.
Sie legen lediglich ein Album an, die Kunden können nur die Fotos ihres QR-Codes sehen.
Der Ablauf in wenigen Schritten:
Vorbereitung
Sammelalbum anlegen, QR-Codes generieren und ausdrucken.Während des Termins
Sie fotografieren zuerst den 1. QR-Code – dann das Objekt bzw. das Modell. Nachdem die Fotos der 1. Person oder des 1. Objektes gemacht sind, fotografieren Sie den 2. QR-Code und dann die 2. Person bzw. das 2. Objekt usw. ...
Das Blatt mit dem ausgedruckten QR-Code verbleibt direkt beim Kunden. Diese können den QR-Code ab sofort einscannen oder den Code auf dem QR-Code-Blatt manuell eingeben. Kunden können Ihre Daten bereits hinterlegen.Fotos hochladen
Laden Sie die Fotos hoch. Sobald alle Fotos auf der Plattform sind, starten Sie die automatische Zuweisung der QR-Codes zu den fotografierten Personen oder Objekten.Zuweisungen überprüfen und Album aktivieren
Überprüfen Sie alle Zuweisungen. Abhängig von einer schlechten Beleuchtung oder einem schrägen Winkel kann es vorkommen, dass ein QR-Code nicht automatisch erkannt wurde. Sind alle Fotos richtig zugewiesen, aktivieren Sie das Album.
Kunden, die in der Zwischenzeit ihre Daten hinterlegt haben, werden automatisch informiert.
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QR-Codes in der Praxis
Deswegen lohnt sich der Einsatz von QR-Codes:
- Wir waren mit der Fotografin Alexia Lüers (www.studiofotogen.de) vor Ort, als sie ihren ersten Auftrag mit QR-Codes fotografiert hat.
- In 2 1/2 Stunden hat sie auf einer Abitur-Feier 44 Familien fotografiert.
- Zwei QR-Codes wurden nicht automatisch erkannt, konnten aber problemlos nachträglich zugewiesen werden.
- Einmal hat sie zwischen zwei Familien den QR-Code vergessen. Dieser konnte später ohne weiteres eingefügt werden.
- Fast alle Familien haben Fotos bestellt!