Auftragsverwaltung mit QR Codes

Sammelaufträge mit QR Codes organisieren – ideal für Schul- und Kindergarten-Fotografie

Mit QR Codes erledigt sich die Alben-Verwaltung fast von allein. Über QR Codes werden die Fotos einem Zugangscode zugewiesen.
Sie legen lediglich ein Album an, die Kunden können nur die Fotos ihres QR Codes sehen.

Der Ablauf in wenigen Schritten:

1. Vorbereitung

   Sammelalbum anlegen, QR Codes generieren und ausdrucken.

2. Während des Termins

   Sie fotografieren zuerst den 1. QR Code – dann das Objekt bzw. das Modell. Nachdem die Fotos der 1. Person oder des 1. Objektes gemacht sind, fotografieren Sie den 2. QR Code und dann die 2. Person bzw. das 2. Objekt usw. ...
   Das Blatt mit dem ausgedruckten QR Code verbleibt direkt beim Kunden. Diese können den QR Code ab sofort einscannen oder den Code auf dem QR Code-Blatt manuell eingeben. Kunden können Ihre Daten bereits hinterlegen.

3. Fotos hochladen

   Laden Sie die Fotos hoch. Sobald alle Fotos auf der Plattform sind, starten Sie die automatische Zuweisung der QR Codes zu den fotografierten Personen oder Objekten.

4. Zuweisungen überprüfen und Album aktivieren

   Überprüfen Sie alle Zuweisungen. Abhängig von einer schlechten Beleuchtung oder einem schrägen Winkel kann es vorkommen, dass ein QR Code nicht automatisch erkannt wurde. Sind alle Fotos richtig zugewiesen, aktivieren Sie das Album.
   Kunden, die in der Zwischenzeit ihre Daten hinterlegt haben, werden automatisch informiert.

QR Codes in der Praxis

Deswegen lohnt sich der Einsatz von QR Codes:

• Wir waren mit der Fotografin Alexia Lüers (www.studiofotogen.de) vor Ort, als sie ihren ersten Auftrag mit QR Codes fotografiert hat.
• In 2 1/2 Stunden hat sie auf einer Abitur-Feier 44 Familien fotografiert.
• Zwei QR Codes wurden nicht automatisch erkannt, konnten aber problemlos nachträglich zugewiesen werden.
• Einmal hat sie zwischen zwei Familien den QR Code vergessen. Dieser konnte später ohne weiteres eingefügt werden.
• Fast alle Familien haben Fotos bestellt!